/ Produkt 02 — Baustellen
Jede Baustelle dokumentiert. Ohne dass du hinterhertelefonierst.
Deine Mitarbeiter bekommen morgens ihre Baustellen per WhatsApp, dokumentieren tagsüber per Sprachnachricht, Foto oder Text – und abends liegt der fertige Tagesbericht samt Stundenabrechnung in deinem Postfach.
ab 39 € pro Monat · Kostenlose Einrichtung · 14 Tage kostenlos testen
/ Der Alltag heute
Kommt dir das bekannt vor?
„Was war gestern auf der Baustelle Meyer?“ – und keiner weiß es mehr genau.
Stundenzettel kommen zerknittert, unleserlich oder gar nicht zurück.
Bei Nachträgen und Gewährleistungsfragen fehlt die Dokumentation, die dich absichern würde.
/ Ablauf
So funktioniert es
Drei Schritte – mehr ist es nicht. Kein neues Programm, keine Schulungstage, kein Passwort-Chaos.
- Schritt 01
Morgens: Baustellenliste per WhatsApp
Jeder Mitarbeiter bekommt automatisch die Liste der aktiven Baustellen aufs Handy und wählt seine aus – ein Fingertipp.
- Schritt 02
Tagsüber: Dokumentieren nebenbei
Sprachnachricht, Foto oder kurzer Text – jeder dokumentiert so, wie es gerade passt. Direkt von der Baustelle, ohne Extra-App.
- Schritt 03
Abends: Bericht und Stunden fertig
Sobald alle dokumentiert haben, erstellt die KI den Tagesbericht und die Stundenabrechnung. Du bekommst beides per E-Mail – sauber und archivierbar.
/ Vorteile
Was dir das bringt
Lückenlose Dokumentation
Jeder Tag, jede Baustelle, jedes Foto – automatisch geordnet und wiederauffindbar. Gold wert bei Nachträgen und Gewährleistung.
Stundenerfassung inklusive
Die Stundenabrechnung entsteht als Nebenprodukt der Dokumentation. Kein Zettelchaos mehr am Monatsende.
Deine Mitarbeiter können es schon
WhatsApp benutzt jeder im Team täglich. Keine Schulung, keine Akzeptanzprobleme, keine vergessenen Passwörter.
Einstellungen im eigenen Portal
Baustellen anlegen, Mitarbeiter verwalten, Berichte einsehen – alles über dein persönliches Baudoku-Portal.
/ Preis
Klare Preise, keine Überraschungen
- Kostenlose Einrichtung für deinen Betrieb
- Tagesberichte und Stundenabrechnung automatisch
- Eigenes Portal für Baustellen und Team
- Monatlich kündbar
/ FAQ
Häufige Fragen zur Baustellendokumentation
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.
Wie funktioniert Baustellendokumentation per WhatsApp?
Jeder Mitarbeiter bekommt morgens automatisch eine WhatsApp-Nachricht mit der Liste der aktiven Baustellen, wählt seine Baustelle aus und dokumentiert den Tag per Sprachnachricht, Foto oder Text. Sobald alle dokumentiert haben, erstellt die KI automatisch einen Tagesbericht und eine Stundenabrechnung, die der Chef per E-Mail erhält.
Was kostet die digitale Baustellendokumentation?
Die Baustellendokumentation von Werk & Wandel kostet ab 39 € pro Monat. Die Einrichtung für deinen Betrieb ist kostenlos, und du kannst das System 14 Tage lang unverbindlich testen. Das Abo ist monatlich kündbar.
Brauchen meine Mitarbeiter eine neue App?
Nein. Die gesamte Dokumentation läuft über WhatsApp – eine App, die praktisch jeder Mitarbeiter bereits täglich nutzt. Dadurch gibt es keine Einführungshürde: kein Download, keine Schulung, keine vergessenen Zugangsdaten.
Warum ist eine lückenlose Baustellendokumentation wichtig?
Bei Nachträgen, Mängelrügen und Gewährleistungsfragen entscheidet oft die Dokumentation darüber, ob du dein Geld bekommst. Ein lückenloses Bautagebuch mit Fotos, Zeitstempeln und Tätigkeitsberichten ist im Streitfall dein stärkstes Beweismittel – und mit automatischer Dokumentation entsteht es nebenbei.
Ersetzt das System auch die Stundenzettel?
Ja. Aus den täglichen Dokumentationen deiner Mitarbeiter erstellt die KI automatisch eine Stundenabrechnung pro Mitarbeiter und Baustelle. Das Zettelchaos am Monatsende entfällt, und du siehst jederzeit, welche Stunden auf welcher Baustelle angefallen sind.
Wo verwalte ich meine Baustellen und Mitarbeiter?
Über dein persönliches Baudoku-Portal unter baudoku.werkundwandel.digital. Dort legst du Baustellen an, verwaltest dein Team und rufst alle Tagesberichte und Abrechnungen ab. Der Login funktioniert über das zentrale Werk & Wandel Kundenportal.
Funktioniert das auch für kleine Betriebe mit 2–3 Leuten?
Ja, gerade für kleine Teams lohnt es sich: Je weniger Leute im Büro sitzen, desto wertvoller ist jede gesparte Stunde Verwaltung. Das System wächst mit – vom Zwei-Mann-Betrieb bis zur Kolonne.
/ Nächster Schritt
Lass uns 30 Minuten über deinen Betrieb reden.
Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht – und ob sich Automatisierung für dich rechnet. Wenn nicht, sage ich dir das auch.