Digitale Baustellendokumentation für Handwerksbetriebe
Baustellen dokumentieren, ohne Papierkram. Deine Mitarbeiter wählen per WhatsApp die Baustelle und dokumentieren über einen Link – Fotos, Notizen, Sprachnachrichten und Stunden, ohne App und ohne Login. Baudoku macht daraus automatisch strukturierte Bautagesberichte und eine übersichtliche Stundenübersicht.
12,99 €pro Nutzer und Monat
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Werk & Wandel
Hallo Max! Auf welcher Baustelle bist du heute? Bitte antworte mit der Nummer:
1. Schmidt Badsanierung
2. Meier Wärmepumpe & Heizung
Oder antworte mit 0, um eine neue Baustelle anzulegen.
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✅ Baustelle „Meier Wärmepumpe & Heizung“ ist aktiv.
Öffne den Link, um zu dokumentieren – Fotos, Notizen, Sprachnachrichten und Stunden. Der Link gilt bis heute Abend.
https://baudoku.werkundwandel.digital/d/4f8e2a…
Was kostet die digitale Baustellendokumentation?
- Start per WhatsApp, Doku per Link – Text, Sprache, Foto, Stunden
- KI erstellt automatisch den Tagesbericht als PDF
- Sprachnachrichten werden automatisch verschriftlicht
- Mehrsprachig: Dein Mitarbeiter dokumentiert auf Polnisch – du bekommst den Bericht auf Deutsch
- Täglicher PDF-Versand per E-Mail an den Chef
- Stundenerfassung mit Export (PDF / Excel / CSV)
- Berichte jederzeit nachbearbeitbar
- Mehrere Baustellen & Mitarbeiter verwalten
- Abnahme mit Unterschrift direkt auf der Baustelle
- Stunden für die ganze Kolonne, mit Stundensatz je Mitarbeiter
Preis netto zzgl. MwSt. Die Einrichtung für deinen Betrieb übernehmen wir kostenlos. Monatlich kündbar.
So funktioniert die Baustellendokumentation mit Baudoku
Baustelle auswählen
Deine Mitarbeiter schreiben der zentralen Baudoku-Nummer und erhalten ihre aktiven Baustellen, antworten mit der Nummer ihrer Baustelle und bekommen einen Link, der bis zum Abend gilt.
Dokumentieren
Über den Link erfassen sie während des Arbeitstags Fotos, Notizen, Sprachnachrichten und ihre Stunden – im Browser, ohne App und ohne Login.
Baudoku verarbeitet die Einträge
Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt. Die Informationen werden der richtigen Baustelle zugeordnet und strukturiert.
Tagesbericht erhalten
Aus den Einträgen entsteht automatisch ein übersichtlicher Bautagesbericht. Die erfassten Stunden werden ebenfalls der Baustelle zugeordnet und als Stundenübersicht bereitgestellt.
Baustellendokumentation und Stundenübersicht zusammen
Die Dokumentation deiner Mitarbeiter enthält nicht nur Informationen über die ausgeführten Arbeiten. Auch die Arbeitszeit wird der jeweiligen Baustelle zugeordnet.
Was bringt mir die digitale Baustellendokumentation?
Weniger Büroarbeit. Mehr Übersicht über deine Baustellen.
Dokumentation direkt von der Baustelle
Deine Mitarbeiter dokumentieren dort, wo die Arbeit passiert – nicht erst am Abend im Büro oder zu Hause.
Keine zusätzliche Mitarbeiter-App
Die Baustelle wählt dein Team per WhatsApp, dokumentiert wird über einen Link im Browser – ohne App-Installation und ohne Login. Niemand muss ein neues System lernen.
Fotos und Sprachnachrichten inklusive
Informationen können so erfasst werden, wie es auf der Baustelle am schnellsten geht.
Automatische Tagesberichte
Baudoku verarbeitet die Einträge und erstellt daraus einen strukturierten Tagesbericht.
Stundenübersicht inklusive
Die erfassten Arbeitszeiten werden der jeweiligen Baustelle und den Mitarbeitern zugeordnet.
Nachweis im Streitfall
Alle Einträge und Fotos werden im Original und mit Zeitstempel gespeichert.
Alles pro Baustelle geordnet
Die Baudokumentation bleibt der richtigen Baustelle zugeordnet und ist später zentral abrufbar.
Abnahme direkt vor Ort signieren
Dein Kunde unterschreibt die Abnahme auf dem Handy deines Mitarbeiters – mit Name, Bemerkung und Unterschrift. Die Abnahme steht anschließend im Tagesbericht.
Stunden für die ganze Kolonne
Ein Mitarbeiter trägt Beginn, Ende und Pause für alle ein, die mit auf der Baustelle waren – statt dass jeder einzeln einen Zettel ausfüllt.
Stunden mit Satz und Betrag
Mit dem hinterlegten Stundensatz je Mitarbeiter zeigt die Stundenübersicht im Tagesbericht auch den Betrag – eine saubere Grundlage für Nachkalkulation und Abrechnung.
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich Baudoku?
Baudoku ist für Handwerksbetriebe gedacht, deren Mitarbeiter täglich auf Baustellen unterwegs sind und ihre Arbeiten ohne zusätzlichen Büroaufwand dokumentieren sollen.
Baustellendokumentation im Detail
Baudoku: Digitale Baustellendokumentation per WhatsApp
Die Baustellendokumentation ist wichtig – aber im Alltag oft genau das, was am Ende des Tages liegen bleibt. Mitarbeiter sind müde, Baustellen wechseln, Fotos landen auf verschiedenen Handys und Notizen werden später aus dem Gedächtnis zusammengesucht.
Besonders interessant ist die Lösung für Betriebe, bei denen Fotos, Sprachnachrichten, Arbeitszeiten und Informationen zu ausgeführten Arbeiten heute noch über verschiedene Handys, Zettel und WhatsApp-Verläufe verteilt sind.
Baudoku setzt deshalb nicht auf komplizierte Formulare oder eine zusätzliche App für deine Mitarbeiter. Die Baudokumentation passiert dort, wo dein Team ohnehin arbeitet: direkt auf dem Smartphone und per WhatsApp.
Dein Team wählt die Baustelle per WhatsApp aus und erfasst über den Link, den es zurückbekommt, während des Arbeitstags Sprachnachrichten, Fotos oder Texte. Baudoku verarbeitet die Einträge, ordnet sie der richtigen Baustelle zu und erstellt daraus einen strukturierten Bautagesbericht. Zusätzlich werden die erfassten Arbeitsstunden übersichtlich der jeweiligen Baustelle und den Mitarbeitern zugeordnet.
Ob du nach Baustellendokumentation, Baudokumentation, Baustellendoku oder digitaler Baudokumentation suchst: Gemeint ist dasselbe Grundproblem – Informationen von der Baustelle müssen zuverlässig festgehalten und später wiedergefunden werden. Auch wer nach Baustellen Dokumentation, digitaler Baustellen Doku oder der Dokumentation von Bauleistungen sucht, meint genau das.
So entsteht aus den täglichen Einträgen eine strukturierte Dokumentation, ohne dass deine Mitarbeiter abends noch Berichte abtippen müssen.
Was lässt sich mit Baudoku dokumentieren?
Eine gute Baustellendokumentation muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass die Informationen direkt auf der Baustelle erfasst werden und später nachvollziehbar verfügbar sind.
- ausgeführte Arbeiten und Tätigkeiten
- Fotos vom Arbeitsfortschritt
- Materialverbrauch
- besondere Vorkommnisse und Hinweise
- zusätzliche Arbeiten und Abweichungen
- Absprachen mit dem Auftraggeber
- Dokumentation von Mängeln
- Arbeitszeiten und Stunden je Mitarbeiter und Baustelle
Baudoku bündelt diese täglichen Einträge pro Baustelle und erstellt daraus den strukturierten Bautagesbericht.
Am Ende stehen dir dadurch sowohl der Tagesbericht als auch eine übersichtliche Stundenaufstellung zur Verfügung. Statt Stundenzettel am Monatsende zusammenzusuchen, hast du die Informationen bereits dort, wo sie hingehören: bei der jeweiligen Baustelle. Das hilft dir dabei, eine saubere Nachkalkulation durchzuführen und sauber abzurechnen.
Baustellendokumentation Software ohne komplizierte Einführung
Eine digitale Baustellendokumentation bringt nur dann etwas, wenn sie im Alltag tatsächlich genutzt wird. Deshalb ist Baudoku bewusst einfach aufgebaut.
Deine Mitarbeiter benötigen keine zusätzliche Dokumentations-App: Die Baustelle wählen sie per WhatsApp, Sprachnachrichten, Fotos oder Texte erfassen sie über einen Link im Browser – ohne Login. Die Verarbeitung, Zuordnung und Erstellung der Bautagesberichte übernimmt Baudoku.
Für den Betrieb gibt es ein eigenes Portal, in dem Baustellen und Mitarbeiter verwaltet und die erstellten Bautagesberichte und Stundenübersichten abgerufen werden können.
Baudoku ist keine Bautagebuch-Software
Baudoku ist eine digitale Baustellendokumentation – kein klassisches Bautagebuch und keine Software, die ein formelles Bautagebuch ersetzen soll.
Der Fokus liegt auf der einfachen täglichen Erfassung durch die Mitarbeiter: Was wurde gemacht? Welche Fotos gehören dazu? Welche Informationen müssen zur Baustelle festgehalten werden? Und wie viele Stunden wurden gearbeitet?
Aus diesen Einträgen erstellt Baudoku strukturierte Tagesberichte und eine Stundenübersicht. Ob für einen konkreten Auftrag zusätzlich ein formelles Bautagebuch oder bestimmte Dokumentationsformulare erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Projekt und Vertrag ab.
Warum eine lückenlose Baustellendokumentation wichtig ist
Bei Nachträgen, Rückfragen oder späteren Problemen ist entscheidend, was tatsächlich auf der Baustelle passiert ist. Je länger die Arbeit zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an Details zu erinnern.
Mit Baudoku werden Informationen direkt während des Arbeitstags erfasst. Fotos, Sprachnachrichten und Texte werden der jeweiligen Baustelle zugeordnet und im Tagesbericht festgehalten.
So entsteht eine nachvollziehbare Baudokumentation des tatsächlichen Arbeitsablaufs – ohne dass dein Team am Abend noch alles aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Baustellendokumentation Pflicht nach VOB
Digitale Baustellendokumentation: Guide für Handwerker & Betriebe
Häufige Fragen zur digitalen Baustellendokumentation
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.
Was ist eine digitale Baustellendokumentation?
Eine digitale Baustellendokumentation erfasst Informationen über die Arbeiten auf einer Baustelle digital. Dazu können Tätigkeiten, Fotos, Hinweise und Arbeitszeiten gehören. Mit Baudoku wählen Mitarbeiter die Baustelle per WhatsApp und erfassen die Informationen über einen Link im Browser – Baudoku strukturiert sie automatisch.
Wie funktioniert die Baustellendokumentation mit Baudoku?
Mitarbeiter wählen ihre Baustelle über WhatsApp und bekommen einen Link, über den sie Fotos, Notizen, Sprachnachrichten und Stunden erfassen. Baudoku verarbeitet die Einträge, ordnet sie der richtigen Baustelle zu und erstellt daraus einen strukturierten Tagesbericht sowie eine Stundenübersicht.
Gibt es Baudoku als App?
Nicht als App zum Installieren – und das ist Absicht. Deine Mitarbeiter wählen die Baustelle per WhatsApp und dokumentieren über einen Einmal-Link im Browser, ohne Login. Du als Chef nutzt das Web-Portal für Baustellen, Mitarbeiter, Tagesberichte und Stunden.
Kann ich Baustellendokumentation per WhatsApp machen?
Ja, genau darauf ist Baudoku ausgelegt: Deine Mitarbeiter starten den Tag per WhatsApp, wählen dort ihre Baustelle und bekommen einen Link. Darüber erfassen sie Fotos, Notizen, Sprachnachrichten und Stunden – ohne App, ohne Login.
Erstellt Baudoku automatisch Tagesberichte?
Ja. Aus den täglichen Einträgen der Mitarbeiter erstellt Baudoku automatisch einen strukturierten Tagesbericht.
Werden auch Arbeitszeiten erfasst?
Ja. Die Mitarbeiter geben ihre geleisteten Stunden für die jeweilige Baustelle an. Daraus entsteht eine übersichtliche Stundenaufstellung.
Ist Baudoku eine Bautagebuch-App?
Nein. Baudoku ist eine digitale Baustellendokumentation und keine klassische Bautagebuch-Software. Der Schwerpunkt liegt auf der einfachen täglichen Dokumentation von Tätigkeiten, Fotos, Informationen und Arbeitszeiten.
Kann ich die Bautagesberichte als PDF erhalten?
Ja. Aus den täglichen Einträgen wird ein strukturierter PDF-Tagesbericht erstellt, der dir per E-Mail bereitgestellt wird.
Wie sieht eine Baustellendokumentation als Beispiel aus?
Ein Beispiel-Tagesbericht aus Baudoku ist auf dieser Seite abgebildet. Er enthält die ausgeführten Arbeiten, Besonderheiten, offene Punkte und nächste Schritte, die Stundenübersicht je Mitarbeiter mit Satz und Betrag sowie die Fotodokumentation – als PDF per E-Mail. Wurde auf der Baustelle abgenommen, steht auch die Abnahme mit Unterschrift darin. Der Screenshot zeigt eine Beispielbaustelle, keine echte Kundenbaustelle.
Wie schnell kann ich starten?
Sofort. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten. Baustellen und Mitarbeiter anlegen, die Mitarbeiter über WhatsApp registrieren und anschließend direkt dokumentieren. Falls du Unterstützung bei der Einrichtung benötigst, übernehmen wir das gerne kostenlos für dich.
Teste digitale Baustellendokumentation mit Baudoku
Richte deine erste Baustelle ein und lass deine Mitarbeiter direkt loslegen: Baustelle per WhatsApp wählen, per Link dokumentieren. Du kannst Baudoku 14 Tage kostenlos testen und sehen, wie viel Büroarbeit dir die automatische Baudokumentation abnimmt.