Angebot schreiben mit KI: Vom Aufmaß zum Angebot – per Sprachnachricht.
Du sprichst dein Aufmaß direkt nach dem Termin ins Handy. Die KI kennt deine Preislisten und Referenzangebote und schickt dir den fertigen Angebotsentwurf per E-Mail – mit deinen Preisen, in deinem Format.
Warum ein Angebot zwei bis drei Stunden frisst
Nach Feierabend sitzt du noch zwei Stunden am Schreibtisch und tippst Angebote.
Anfragen bleiben tagelang liegen, weil die Zeit fürs Schreiben fehlt – und der Kunde beauftragt den, der zuerst antwortet.
Die Preise stehen in drei verschiedenen Listen, und jedes Angebot fängt wieder bei null an.
Angebot erstellen im Handwerk – so läuft es mit KI
Drei Schritte – mehr ist es nicht. Kein neues Programm, keine Schulungstage, kein Passwort-Chaos.
Sprachnachricht schicken
Direkt nach dem Kundentermin: WhatsApp öffnen, Aufmaß und Leistungen einsprechen. So, wie du es einem Kollegen erzählen würdest.
KI erstellt den Entwurf
Die KI greift auf deine hinterlegten Preislisten und Referenzangebote zu und baut daraus einen vollständigen Angebotsentwurf – Positionen, Mengen, deine Preise.
Angebot per E-Mail erhalten
Wenige Minuten später liegt der Entwurf in deinem Postfach. Du prüfst, passt bei Bedarf an und schickst ihn raus – fertig.
Werk & Wandel
Verstanden, ich erstelle den Entwurf.
Angebot_Wallbox_Fischer.pdf
Was dir das bringt
Deine Preise, nicht irgendwelche
Der Generator arbeitet mit deinen Preislisten und lernt aus deinen bisherigen Angeboten. Keine Fantasiepreise, keine Standardtexte.
Kein neues Programm lernen
Du brauchst nur WhatsApp – das hast du schon. Keine App-Installation, keine Schulung, kein Passwort vergessen.
Antworte schneller als die Konkurrenz
Wer zuerst ein sauberes Angebot schickt, bekommt den Auftrag. Aus Tagen Wartezeit werden Minuten.
Funktioniert von unterwegs
Vom Auto, von der Baustelle, vom Kundentermin – das Angebot entsteht dort, wo die Information frisch ist.
Preise und Einrichtung
In jedem Tarif enthalten
- Einrichtung mit deinen Preislisten und Referenzangeboten
- Unbegrenzt erreichbar per WhatsApp
- Angebotsentwürfe per E-Mail
- Monatlich kündbar
Im Detail
KI-Angebotserstellung im Handwerk: der Ablauf im Detail
Direkt nach dem Kundentermin öffnest du WhatsApp und sprichst Aufmaß, Leistungen und Besonderheiten ein – so, wie du es einem Kollegen erzählen würdest, kein neues Programm, keine Formulare. Die KI verarbeitet die Sprachnachricht, gleicht sie mit deinen hinterlegten Preislisten und bisherigen Referenzangeboten ab und baut daraus einen vollständigen Angebotsentwurf mit Positionen, Mengen und deinen Preisen. Wenige Minuten später liegt der Entwurf in deinem Postfach – ob vom Auto aus, von der Baustelle oder vom Kundentermin selbst, das Angebot entsteht dort, wo die Information noch frisch ist.
Angebots KI im Handwerk: was sie kann und was nicht
Eine Angebots-KI im Handwerk kann zuverlässig das übernehmen, was Zeit frisst: Aufmaß und Leistungen aus einer Sprachnachricht in einen strukturierten Angebotsentwurf mit deinen Preisen übersetzen. Was sie nicht kann und auch nicht soll: eigenständig entscheiden, was in dein Angebot gehört, oder es ungeprüft verschicken. Der Entwurf geht deshalb immer erst an dich – du prüfst, passt bei Bedarf eine Position an und sendest dann ab. Die KI übernimmt die Fleißarbeit, die Entscheidung bleibt bei dir.
Angebotssoftware fürs Handwerk: was sie können muss
Angebotssoftware fürs Handwerk muss im Kern drei Dinge leisten: Positionen und Mengen aus Aufmaß oder Leistungsverzeichnis erfassen, mit den eigenen Preislisten kalkulieren, und daraus ein professionelles Angebot erzeugen – idealerweise ohne dass dafür ein neues Programm gelernt werden muss. Klassische Lösungen verlangen oft eine eigene Eingabemaske am Rechner; der KI-Angebotsgenerator von Werk & Wandel nutzt stattdessen WhatsApp, das dein Team schon täglich bedient.
Kalkulation im Handwerk: deine Preise, nicht irgendwelche
Der Generator arbeitet ausschließlich mit deinen eigenen Preislisten und lernt aus deinen bisherigen Angeboten – keine Fantasiepreise, keine generischen Standardtexte aus dem Internet. Bei der Einrichtung hinterlegst du deine Preise und Referenzangebote einmalig, danach kalkuliert die KI jedes neue Angebot mit genau diesen Zahlen und deiner gewohnten Positionsstruktur.
Handwerker-Angebot erstellen: Beispiel aus der Praxis
Ein Beispiel: Ein Elektriker kommt von der Wallbox-Montage bei einem Kunden zurück. Auf der Rückfahrt spricht er ins Handy: „Wallbox 11 kW, Standardmontage, 8 Meter Kabelweg, Zählerschrank-Anpassung nötig.“ Die KI gleicht das mit den hinterlegten Material- und Stundensätzen ab und baut daraus ein Angebot mit allen Positionen. Beim nächsten Halt liegt der Entwurf schon im Postfach – geprüft und verschickt, oft bevor der Kunde überhaupt zu einem anderen Anbieter gegriffen hätte. Für Malerbetriebe funktioniert das genauso.
Häufige Fragen zur Angebotserstellung
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.
Wie lange dauert die Angebotserstellung im Handwerk mit KI?
Nur wenige Minuten: Du sprichst dein Aufmaß direkt nach dem Termin als Sprachnachricht ein, die KI erstellt daraus umgehend einen vollständigen Angebotsentwurf. Statt zwei bis drei Stunden am Schreibtisch brauchst du wenige Minuten zum Prüfen und Absenden.
Übernimmt die KI meine eigenen Preise und Textbausteine?
Ja. Bei der Einrichtung werden deine Preislisten und bestehende Referenzangebote hinterlegt. Der Generator verwendet ausschließlich deine Preise und deine Positionsstruktur – du bleibst kalkulatorisch komplett Herr im eigenen Haus.
Was kostet eine Angebotssoftware fürs Handwerk?
Der KI-Angebotsgenerator von Werk & Wandel kostet im Tarif Basic 39,99 € pro Monat für bis zu 20 Angebotsentwürfe und einen Nutzer. Wer mehr Angebote oder mehrere Nutzer braucht, wechselt für 69,99 € pro Monat in den Tarif Pro mit unbegrenzten Angeboten und Nutzern. Beide Tarife sind monatlich kündbar. Der Angebotsgenerator ist in finaler Entwicklung – ich suche aktuell Testkunden.
Gibt es Angebotssoftware fürs Handwerk kostenlos?
Kostenlose Angebotsvorlagen für Excel oder Word gibt es viele, sie ersetzen aber keine Automatisierung – du musst weiterhin jede Position von Hand eintragen. Der KI-Angebotsgenerator ist kostenpflichtig (Basic 39,99 € pro Monat, Pro 69,99 € pro Monat). Er ist in finaler Entwicklung – ich suche aktuell Testkunden.
Kann ich das Angebot vor dem Versand noch ändern?
Ja, und das ist Absicht: Die KI liefert einen Entwurf, du behältst die Kontrolle. In der Praxis heißt das: kurz drüberschauen, gegebenenfalls eine Position anpassen, absenden. Die Fleißarbeit – Positionen anlegen, Preise heraussuchen, Texte formulieren – ist bereits erledigt.
Welche Pflichtangaben muss ein Handwerker-Angebot enthalten?
Eine gesetzliche Pflichtangaben-Liste wie bei der Rechnung gibt es für das Angebot selbst nicht. In der Praxis sollte es aber enthalten: vollständige Anschrift von Betrieb und Kunde, eine genaue Leistungsbeschreibung mit Einzelpositionen, Mengen und Preisen, den Gesamtpreis inklusive Umsatzsteuer, die Gültigkeitsdauer sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen – ohne diese Angaben ist ein Angebot im Streitfall schwer durchsetzbar.
Lass uns 30 Minuten über deinen Betrieb reden.
Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht – und ob sich Automatisierung für dich rechnet. Wenn nicht, sage ich dir das auch.