/ Leistung 03 — Branchensoftware
Handwerkersoftware einführen: Die richtige Branchensoftware – eingeführt, nicht nur gekauft.
Hero, Plancraft und Co. versprechen viel. Ob eine davon zu deinem Betrieb passt und wie die Einführung wirklich rund läuft, kläre ich anbieterunabhängig – von der Auswahl bis zur Schulung.
/ Ausgangslage
Warum die meisten Softwareeinführungen im Handwerk scheitern
Handwerkersoftware scheitert selten an der Software. Sie scheitert daran, dass niemand vorher geprüft hat, ob sie zum Betrieb passt – zu den Abläufen, zur Betriebsgröße, zu dem, was das Team im Alltag wirklich braucht. Das Ergebnis: ein neues Programm, das nach ein paar Wochen wieder neben Excel und Zettel herläuft, statt sie zu ersetzen. Der Markt aus Hero, Plancraft, Taifun, pds und weiteren Anbietern ist unübersichtlich, und jeder verspricht die eine Lösung für Auftragsmanagement, Kalkulation und Abrechnung. Ich begleite die Einführung als neutraler Partner: erst Bedarf klären, dann die passende Software auswählen, einrichten, Daten migrieren und dein Team so lange schulen, bis alle sicher damit arbeiten.
Cloud-Handwerkersoftware oder lokal installiert?
Cloudbasierte Lösungen wie Hero oder Plancraft laufen im Browser oder per App, sind von der Baustelle aus nutzbar und brauchen keinen eigenen Server – dafür bist du auf eine Internetverbindung angewiesen. Lokal installierte Software wie klassische Taifun- oder pds-Versionen läuft auf eigener Hardware im Betrieb, ist unabhängiger vom Internet, bedeutet aber auch eigene Wartung und Updates. Für die meisten Handwerksbetriebe mit mobilen Teams auf der Baustelle ist eine Cloud-Lösung die praktikablere Wahl, in Einzelfällen – etwa bei sehr eingeschränktem Internet vor Ort oder bestehender IT-Infrastruktur – kann eine lokale Installation trotzdem sinnvoll sein.
Die beste Handwerkersoftware gibt es nicht – nur die passende
Jeder Anbieter hat Stärken und Schwächen, und keine Software passt automatisch zu jedem Betrieb. Ein Malerbetrieb mit viel Aufmaß und wenigen Mitarbeitenden hat andere Anforderungen als ein SHK-Betrieb mit Notdienst und Materiallager oder ein Elektrobetrieb mit Prüfprotokollen. Statt dir eine Software zu verkaufen, kläre ich zuerst deinen tatsächlichen Bedarf und vergleiche danach, welcher Anbieter dazu passt – anbieterunabhängig, ohne Provision von Hero, Plancraft oder anderen.
/ Prozess
Von der Auswahl bis zum eingespielten Team
Fünf Schritte, jeder mit klarem Ergebnis. Du weißt immer, wo wir stehen, was als Nächstes kommt und was es kostet.
- 01
Kennenlerntermin
Ein kostenloses, unverbindliches Gespräch – online oder telefonisch. Du erzählst, wo es klemmt; ich höre zu und stelle die richtigen Fragen. Kein Verkaufsgespräch.
- 02
Analyse & Konzept
Ich schaue mir deine Abläufe im Detail an und erarbeite ein Konzept: Was bringt dir wirklich etwas, was kannst du dir sparen – mit ehrlicher Aufwand-Nutzen-Einschätzung.
- 03
Angebot & Entscheidung
Du bekommst ein klares Festpreisangebot mit Zeitplan. Du entscheidest in Ruhe – ohne Druck, ohne Kleingedrucktes.
- 04
Umsetzung & Schulung
Ich setze um, was besprochen wurde, und schule dich und dein Team, bis alle sicher damit arbeiten – nicht nur einmal kurz eingewiesen.
- 05
Laufender Support
Auch nach dem Livegang bin ich dein fester Ansprechpartner. Kein Ticketsystem, kein Bot – du rufst an, ich kümmere mich.
/ Preis
Was kostet die Einführung?
- Kostenloser Kennenlerntermin vorab
- Festpreisangebot für Auswahl, Einrichtung & Schulung
- Lizenzkosten zahlst du direkt an den Softwareanbieter
/ FAQ
Häufige Fragen zur Branchensoftware-Einführung
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.
Was ist Handwerkersoftware und was bringt sie mir?
Handwerkersoftware wie Hero, Plancraft, Taifun oder pds bildet typische Abläufe im Betrieb – Angebotserstellung, Auftragsmanagement, Zeiterfassung, Materialbestellung, Rechnungsstellung – in einem System ab, statt sie auf mehrere Excel-Listen und Papierzettel zu verteilen. Der Nutzen entsteht aber erst, wenn die Software zu deinen Abläufen passt und dein Team sie im Alltag tatsächlich verwendet.
Bist du an Hero, Plancraft oder einen bestimmten Anbieter gebunden?
Nein. Ich vertreibe keine eigene Branchensoftware und bin an keinen Anbieter gebunden. Ich vergleiche die für dich relevanten Optionen – etwa Hero, Plancraft, Taifun oder pds – anhand deiner tatsächlichen Abläufe und empfehle, was am besten passt, unabhängig von Provisionen.
Cloud oder lokal installiert – was ist besser?
Für die meisten Handwerksbetriebe mit mobilen Teams auf der Baustelle ist eine cloudbasierte Lösung wie Hero oder Plancraft praktikabler, weil sie ohne eigenen Server auskommt und von unterwegs nutzbar ist. Eine lokale Installation kann sinnvoll sein, wenn die Internetanbindung vor Ort eingeschränkt ist oder bereits passende IT-Infrastruktur besteht. Welche Variante zu dir passt, kläre ich als Teil der Bedarfsanalyse.
Was kostet die Einführung einer Handwerkersoftware?
Das hängt vom Umfang ab: Lizenzkosten zahlst du direkt an den Softwareanbieter, meine Leistung ist Beratung, Einrichtung, Datenmigration und Schulung. Nach dem kostenlosen Kennenlerntermin und der Analyse deiner Abläufe bekommst du dafür ein klares Festpreisangebot.
Wie lange dauert die Umstellung auf eine neue Handwerkersoftware?
Für einen kleineren Betrieb sind vier bis sechs Wochen realistisch, von der Auswahl bis zur laufenden Nutzung im Team. Bei mehreren Standorten oder viel historischen Daten kann es länger dauern. Den genauen Zeitplan bekommst du mit dem Angebot.
Was passiert mit meinen bestehenden Kunden- und Projektdaten?
Sie werden strukturiert in die neue Software übernommen – Kundendaten, laufende Projekte, Preislisten und offene Rechnungen eingeschlossen. Ziel ist, dass du ab dem ersten Tag in der neuen Software arbeitest, ohne parallel noch das alte System pflegen zu müssen.
/ Nächster Schritt
Lass uns 30 Minuten über deinen Betrieb reden.
Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht – und ob sich Automatisierung für dich rechnet. Wenn nicht, sage ich dir das auch.