/ Baustellendokumentation für Handwerksbetriebe
Digitale Baustellendokumentation für Handwerksbetriebe
Baustellen dokumentieren, ohne Papierkram. Deine Mitarbeiter schicken Sprachnachrichten, Fotos oder Texte direkt von der Baustelle per WhatsApp. Baudoku macht daraus automatisch strukturierte Bautagesberichte und eine übersichtliche Stundenübersicht.
Jede Baustelle dokumentiert. Ohne dass du hinterhertelefonierst.
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1. Schmidt Badsanierung
2. Meier Wärmepumpe+Heizung
2
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8
✅ 8 Stunden erfasst. Schönen Feierabend! Dein Tagesbericht wird erstellt.
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Baudoku: Digitale Baustellendokumentation per WhatsApp
Die Baustellendokumentation ist wichtig – aber im Alltag oft genau das, was am Ende des Tages liegen bleibt. Mitarbeiter sind müde, Baustellen wechseln, Fotos landen auf verschiedenen Handys und Notizen werden später aus dem Gedächtnis zusammengesucht.
Baudoku setzt deshalb nicht auf komplizierte Formulare oder eine zusätzliche App für deine Mitarbeiter. Die Baudokumentation passiert dort, wo dein Team ohnehin arbeitet: direkt auf dem Smartphone und per WhatsApp.
Sie wählen ihre Baustelle aus und schicken während des Arbeitstags Sprachnachrichten, Fotos oder Texte. Baudoku verarbeitet die Einträge, ordnet sie der richtigen Baustelle zu und erstellt daraus einen strukturierten Bautagesbericht. Zusätzlich werden die erfassten Arbeitsstunden übersichtlich der jeweiligen Baustelle und den Mitarbeitern zugeordnet.
So funktioniert die Baustellendokumentation mit Baudoku
- 01
Baustelle auswählen
Deine Mitarbeiter schreiben der zentralen Baudoku-Nummer und erhalten ihre aktiven Baustellen. Mit einem Klick bzw. der Auswahl der entsprechenden Baustelle wird die Dokumentation gestartet.
- 02
Dokumentieren
Während des Arbeitstags schicken sie Sprachnachrichten, Fotos oder kurze Texte – genau so, wie es gerade passt.
- 03
Baudoku verarbeitet die Einträge
Sprachnachrichten werden in Text umgewandelt. Die Informationen werden der richtigen Baustelle zugeordnet und strukturiert.
- 04
Tagesbericht erhalten
Aus den Einträgen entsteht automatisch ein übersichtlicher Bautagesbericht. Die erfassten Stunden werden ebenfalls der Baustelle zugeordnet und als Stundenübersicht bereitgestellt.
Was lässt sich mit Baudoku dokumentieren?
Eine gute Baustellendokumentation muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, dass die Informationen direkt auf der Baustelle erfasst werden und später nachvollziehbar verfügbar sind.
- ausgeführte Arbeiten und Tätigkeiten
- Fotos vom Arbeitsfortschritt
- Materialverbrauch
- besondere Vorkommnisse und Hinweise
- zusätzliche Arbeiten und Abweichungen
- Absprachen mit dem Auftraggeber
- Dokumentation von Mängeln
- Arbeitszeiten und Stunden je Mitarbeiter und Baustelle
Baudoku bündelt diese täglichen Einträge pro Baustelle und erstellt daraus den strukturierten Bautagesbericht.
Baustellendokumentation und Stundenübersicht zusammen
Die Dokumentation deiner Mitarbeiter enthält nicht nur Informationen über die ausgeführten Arbeiten. Auch die Arbeitszeit wird der jeweiligen Baustelle zugeordnet.
Am Ende stehen dir dadurch sowohl der Tagesbericht als auch eine übersichtliche Stundenaufstellung zur Verfügung. Statt Stundenzettel am Monatsende zusammenzusuchen, hast du die Informationen bereits dort, wo sie hingehören: bei der jeweiligen Baustelle. Das hilft dir dabei, eine saubere Nachkalkulation durchzuführen und sauber abzurechnen.
Baustellendokumentation für Handwerksbetriebe
Baudoku ist für Handwerksbetriebe gedacht, deren Mitarbeiter täglich auf Baustellen unterwegs sind und ihre Arbeiten ohne zusätzlichen Büroaufwand dokumentieren sollen.
Besonders interessant ist die Lösung für Betriebe, bei denen Fotos, Sprachnachrichten, Arbeitszeiten und Informationen zu ausgeführten Arbeiten heute noch über verschiedene Handys, Zettel und WhatsApp-Verläufe verteilt sind.
Was bringt mir die digitale Baustellendokumentation?
Weniger Büroarbeit. Mehr Übersicht über deine Baustellen.
Dokumentation direkt von der Baustelle
Deine Mitarbeiter dokumentieren dort, wo die Arbeit passiert – nicht erst am Abend im Büro oder zu Hause.
Keine zusätzliche Mitarbeiter-App
Die Kommunikation läuft über WhatsApp. Dadurch muss dein Team kein neues Dokumentationssystem lernen.
Fotos und Sprachnachrichten inklusive
Informationen können so erfasst werden, wie es auf der Baustelle am schnellsten geht.
Automatische Tagesberichte
Baudoku verarbeitet die Einträge und erstellt daraus einen strukturierten Tagesbericht.
Stundenübersicht inklusive
Die erfassten Arbeitszeiten werden der jeweiligen Baustelle und den Mitarbeitern zugeordnet.
Nachweis im Streitfall
Alle Nachrichten und Fotos werden im Original und mit Zeitstempel gespeichert.
Alles pro Baustelle geordnet
Die Baudokumentation bleibt der richtigen Baustelle zugeordnet und ist später zentral abrufbar.
Baustellendokumentation Software ohne komplizierte Einführung
Eine digitale Baustellendokumentation bringt nur dann etwas, wenn sie im Alltag tatsächlich genutzt wird. Deshalb ist Baudoku bewusst einfach aufgebaut.
Deine Mitarbeiter benötigen keine zusätzliche Dokumentations-App. Sie nutzen WhatsApp, um ihre Baustelle auszuwählen und Sprachnachrichten, Fotos oder Texte zu senden. Die Verarbeitung, Zuordnung und Erstellung der Bautagesberichte übernimmt Baudoku.
Für den Betrieb gibt es ein eigenes Portal, in dem Baustellen und Mitarbeiter verwaltet und die erstellten Bautagesberichte und Stundenübersichten abgerufen werden können.
Baudoku ist keine Bautagebuch-Software
Baudoku ist eine digitale Baustellendokumentation – kein klassisches Bautagebuch und keine Software, die ein formelles Bautagebuch ersetzen soll.
Der Fokus liegt auf der einfachen täglichen Erfassung durch die Mitarbeiter: Was wurde gemacht? Welche Fotos gehören dazu? Welche Informationen müssen zur Baustelle festgehalten werden? Und wie viele Stunden wurden gearbeitet?
Aus diesen Einträgen erstellt Baudoku strukturierte Tagesberichte und eine Stundenübersicht. Ob für einen konkreten Auftrag zusätzlich ein formelles Bautagebuch oder bestimmte Dokumentationsformulare erforderlich sind, hängt vom jeweiligen Projekt und Vertrag ab.
Warum eine lückenlose Baustellendokumentation wichtig ist
Bei Nachträgen, Rückfragen oder späteren Problemen ist entscheidend, was tatsächlich auf der Baustelle passiert ist. Je länger die Arbeit zurückliegt, desto schwieriger wird es, sich an Details zu erinnern.
Mit Baudoku werden Informationen direkt während des Arbeitstags erfasst. Fotos, Sprachnachrichten und Texte werden der jeweiligen Baustelle zugeordnet und im Tagesbericht festgehalten.
So entsteht eine nachvollziehbare Baudokumentation des tatsächlichen Arbeitsablaufs – ohne dass dein Team am Abend noch alles aus dem Gedächtnis rekonstruieren muss.
Baustellendokumentation Pflicht nach VOBWas kostet die digitale Baustellendokumentation?
Der Funktionsumfang ist in beiden Tarifen identisch – der Preis richtet sich allein nach der Zahl deiner Mitarbeiter. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
In jedem Tarif enthalten
Der volle Funktionsumfang
- Baustellen-Doku per WhatsApp – Text, Sprache, Foto
- KI erstellt automatisch den Tagesbericht als PDF
- Sprachnachrichten werden automatisch verschriftlicht
- Mehrsprachig: Dein Mitarbeiter dokumentiert auf Polnisch – du bekommst den Bericht auf Deutsch
- Täglicher PDF-Versand per E-Mail an den Chef
- Stundenerfassung mit Export (PDF / Excel / CSV)
- Berichte jederzeit nachbearbeitbar
- Mehrere Baustellen & Mitarbeiter verwalten
Die Einrichtung für deinen Betrieb übernehmen wir kostenlos. Monatlich kündbar.
/ Nächster Schritt
Teste digitale Baustellendokumentation mit Baudoku
Richte deine erste Baustelle ein und lass deine Mitarbeiter direkt per WhatsApp dokumentieren. Du kannst Baudoku 14 Tage kostenlos testen und sehen, wie viel Büroarbeit dir die automatische Baudokumentation abnimmt.
/ FAQ
Häufige Fragen zur digitalen Baustellendokumentation
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.
Was ist eine digitale Baustellendokumentation?
Eine digitale Baustellendokumentation erfasst Informationen über die Arbeiten auf einer Baustelle digital. Dazu können Tätigkeiten, Fotos, Hinweise und Arbeitszeiten gehören. Mit Baudoku werden diese Informationen direkt per WhatsApp erfasst und automatisch strukturiert.
Wie funktioniert die Baustellendokumentation mit Baudoku?
Mitarbeiter wählen ihre Baustelle über WhatsApp und schicken anschließend Sprachnachrichten, Fotos oder Texte. Baudoku verarbeitet die Einträge, ordnet sie der richtigen Baustelle zu und erstellt daraus einen strukturierten Tagesbericht sowie eine Stundenübersicht.
Brauchen meine Mitarbeiter eine neue App?
Nein. Die Mitarbeiter dokumentieren über WhatsApp. Es ist keine zusätzliche Dokumentations-App erforderlich.
Kann ich Baustellendokumentation per WhatsApp machen?
Ja. Genau darauf ist Baudoku ausgelegt. Mitarbeiter können Sprachnachrichten, Fotos und Texte direkt über WhatsApp senden.
Erstellt Baudoku automatisch Tagesberichte?
Ja. Aus den täglichen Einträgen der Mitarbeiter erstellt Baudoku automatisch einen strukturierten Tagesbericht.
Werden auch Arbeitszeiten erfasst?
Ja. Die Mitarbeiter geben ihre geleisteten Stunden für die jeweilige Baustelle an. Daraus entsteht eine übersichtliche Stundenaufstellung.
Ist Baudoku eine Bautagebuch-App?
Nein. Baudoku ist eine digitale Baustellendokumentation und keine klassische Bautagebuch-Software. Der Schwerpunkt liegt auf der einfachen täglichen Dokumentation von Tätigkeiten, Fotos, Informationen und Arbeitszeiten.
Für welche Handwerksbetriebe eignet sich Baudoku?
Baudoku eignet sich für Handwerksbetriebe mit Mitarbeitern auf Baustellen, unter anderem für SHK, Elektro, Bau, Montage, Maler, Ausbau und GaLaBau.
Kann ich die Bautagesberichte als PDF erhalten?
Ja. Aus den täglichen Einträgen wird ein strukturierter PDF-Tagesbericht erstellt, der dir per E-Mail bereitgestellt wird.
Wie schnell kann ich starten?
Sofort. Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten. Baustellen und Mitarbeiter anlegen, die Mitarbeiter über WhatsApp registrieren und anschließend direkt dokumentieren. Falls du Unterstützung bei der Einrichtung benötigst, übernehmen wir das gerne kostenlos für dich.