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Software für Maler und Lackierer: Der Erste mit dem Angebot gewinnt.

Malerbetriebe verlieren die meiste Zeit nicht an der Wand, sondern danach: Aufmaß abtippen, Angebot schreiben, Stunden zusammensuchen. Wir lösen das in zwei Schritten – wir suchen mit dir die Branchensoftware aus, die zu deinem Betrieb passt, und setzen unsere eigenen Werkzeuge oben drauf: Angebot per Sprachnachricht, Baudoku per WhatsApp, KI am Telefon.

/ Typische Zeitfresser

Was Malerbetriebe täglich ausbremst

Nach der Besichtigung vergehen Tage bis zum Angebot – der Kunde hat längst zugesagt, nur woanders

Flächen, Untergründe und Sonderwünsche stehen auf Zetteln, die im Auto verschwinden

Während du auf dem Gerüst stehst, klingelt unten das Telefon ins Leere

Software für Maler und Lackierer – was sie können muss

Eine Branchensoftware für Maler und Lackierer muss vor allem drei Dinge beherrschen: Flächen und Aufmaße erfassen und daraus Kalkulationen mit Quadratmeterpreisen bauen, Material und Zeiten je Baustelle sauber verwalten, und daraus rechtssichere Angebote und Rechnungen erzeugen. Viele Systeme bringen zusätzlich ein Kundenmodul, eine Ressourcenplanung für Kolonnen oder eine Anbindung an die Finanzbuchhaltung mit. Welche dieser Funktionen für deinen Betrieb tatsächlich wichtig sind, hängt von Betriebsgröße und Auftragsstruktur ab – und ist die erste Frage, die wir gemeinsam klären.

Branchensoftware für Malerbetriebe: Auswahl und Einführung

Der Markt für Handwerker-Branchensoftware ist unübersichtlich – Anbieter wie Hero, Plancraft, RECS oder myfactory versprechen alle die eine Lösung für Kalkulation und Auftragsmanagement. Wir verkaufen keine eigene Branchensoftware und sind an keinen Hersteller gebunden. Stattdessen vergleichen wir die für dein Malerhandwerk relevanten Optionen anhand deiner Abläufe, begleiten die Einführung und übernehmen die Datenmigration und Schulung deines Teams. Details zum Ablauf stehen unter Handwerkersoftware auswählen und einführen.

Handwerkersoftware auswählen und einführen

Was auch die beste Branchensoftware nicht abnimmt

Auch die beste Branchensoftware sitzt nicht mit im Auto und nicht am Telefon. Sie erstellt kein Angebot aus einer Sprachnachricht direkt nach der Besichtigung, sie dokumentiert keine Baustelle automatisch per WhatsApp-Foto, und sie nimmt keinen Anruf entgegen, während du auf dem Gerüst stehst. Genau diese drei Lücken schließen unsere eigenen Werkzeuge – unabhängig davon, welche Branchensoftware am Ende in deinem Betrieb läuft.

Website für Malerbetriebe, die Anfragen bringt

Neben Software und eigenen KI-Werkzeugen entscheidet auch die eigene Website darüber, ob eine Anfrage überhaupt bei dir landet. Wir lassen für Malerbetriebe Websites erstellen, die technisch sauber sind und sowohl bei Google als auch bei KI-Suchen wie ChatGPT gefunden werden. Mehr dazu unter Handwerker Website erstellen lassen.

Handwerker Website erstellen lassen

Was Software für deinen Malerbetrieb kostet

Branchensoftware-Einführung

Die Einführung einer Branchensoftware rechnen wir individuell ab – als Festpreis nach einer kostenlosen Analyse deiner Abläufe. Die Lizenzkosten für die Software selbst zahlst du direkt an den jeweiligen Hersteller.

Unsere eigenen Produkte

Unsere eigenen Werkzeuge haben feste Monatspreise: der KI-Angebotsgenerator ab 59 € im Monat, die Baustellendokumentation ab 59,90 € im Monat – beide 14 Tage kostenlos testbar. Der individuell eingerichtete KI-Telefonassistent kostet einmalig 999 € Einrichtung plus ab 199 € im Monat.

/ FAQ

Häufige Fragen: KI für Maler

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an oder schreib mir – du bekommst eine ehrliche Antwort, keinen Verkaufstext.

Welche Software brauchen Maler und Lackierer wirklich?

Das hängt von Betriebsgröße und Abläufen ab, aber im Kern geht es immer um drei Dinge: Aufmaß und Flächen erfassen, daraus Angebote und Rechnungen mit Quadratmeterpreisen erstellen, und Material sowie Zeiten je Baustelle verwalten. Welche Zusatzfunktionen wie Kundenverwaltung oder Kolonnenplanung sich lohnen, klären wir in einer kostenlosen Analyse deiner Abläufe.

Was kostet Software für einen Malerbetrieb?

Die Einführung einer Branchensoftware rechnen wir als individuellen Festpreis ab, die Lizenzkosten zahlst du direkt an den Hersteller. Unsere eigenen Werkzeuge haben feste Preise: KI-Angebotsgenerator ab 59 €, Baustellendokumentation ab 59,90 € im Monat, der KI-Telefonassistent einmalig 999 € Einrichtung plus ab 199 € im Monat.

Verkauft ihr eigene Software oder beratet ihr nur?

Beides, aber sauber getrennt: Bei der Branchensoftware beraten wir unabhängig und verkaufen keine eigene Lizenz. Zusätzlich bieten wir eigene, ergänzende Werkzeuge an – KI-Angebotsgenerator, Baustellendokumentation und KI-Telefonassistent –, die neben jeder Branchensoftware laufen.

Ersetzen eure Tools meine Handwerkersoftware oder ergänzen sie sie?

Sie ergänzen sie. Unsere Werkzeuge übernehmen die Dinge, die auf der Baustelle und unterwegs passieren – Angebot per Sprachnachricht, Dokumentation per WhatsApp, Anrufannahme –, nicht die Auftrags- oder Rechnungsverwaltung deiner Branchensoftware.

Lassen sich eure Tools mit meiner bestehenden Branchensoftware verbinden?

In vielen Fällen ja, sofern deine Branchensoftware eine Schnittstelle (API) anbietet. Ob und wie sich das für deinen Betrieb lohnt, prüfen wir gemeinsam bei der Einrichtung.

Wie lange dauert die Einführung im Malerbetrieb?

Für die Einführung einer Branchensoftware sind vier bis sechs Wochen realistisch, von der Auswahl bis zur laufenden Nutzung im Team. Unsere eigenen Werkzeuge – Angebotsgenerator, Baustellendokumentation, Telefonassistent – sind in der Regel innerhalb weniger Tage eingerichtet.

/ Nächster Schritt

Lass uns über deinen Maler-Betrieb reden.

Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck: Wir schauen gemeinsam, wo in deinem Betrieb Zeit verloren geht – und ob sich Automatisierung für dich rechnet. Wenn nicht, sage ich dir das auch.