Baustellendokumentation per WhatsApp
Ihre Mitarbeiter machen, was sie können. Wir machen den Rest. Bilder, Sprachnachrichten – einfach in WhatsApp. Am Abend liegt der fertige Tagesbericht als PDF in Ihrer Mailbox.
Baustellendokumentation:
Wichtig, aber niemand macht sie gerne
Mitarbeiter dokumentieren nicht – weil es zu aufwändig ist und ablenkt von der eigentlichen Arbeit.
Bei Streitfällen mit Kunden oder Versicherungen fehlen Beweise. Wer hat was wann gemacht?
Stundenzettel, Materialeinsatz, Fortschritt – alles muss abends noch nachgepflegt werden.
Dokumentieren so einfach
wie eine WhatsApp schicken
Ihre Mitarbeiter bekommen morgens eine WhatsApp mit ihren Baustellen für den Tag. Sie wählen aus, woran sie arbeiten – und schicken dann im Tagesverlauf einfach Bilder und Sprachnachrichten. Eine KI fasst alles strukturiert zusammen, behält die Originaldateien als Beweis und erstellt am Ende ein professionelles PDF.
- → Mitarbeiter wählen morgens ihre Baustelle per WhatsApp aus
- → Bilder und Sprachnachrichten werden im Tagesverlauf gesendet
- → Sprachnachrichten werden automatisch in Text umgewandelt
- → Bilder werden inhaltlich erkannt und zugeordnet
- → Originaldateien bleiben für Beweiszwecke erhalten
- → Am Ende des Tages: Mitarbeiter sagt „Feierabend" und gibt Stundenzahlen ein
- → Sie als Chef bekommen abends den fertigen Tagesbericht als PDF per E-Mail
- → Optional: Direkte Integration in Ihre Branchensoftware
Vier Schritte –
mehr nicht
Mitarbeiter erhalten WhatsApp mit ihren Baustellen für heute.
Bilder und Sprachnachrichten von der Baustelle senden – sobald etwas passiert ist.
Mitarbeiter sagt „Feierabend" und gibt Namen und Stunden der beteiligten Kollegen ein.
Sie bekommen die fertige Tagesdokumentation als PDF in Ihre Mailbox – strukturiert, vollständig, beweissicher.
Ein vollständiges Bild
jeder Baustelle
Pro Baustelle
Alle Bilder, alle Sprachnachrichten als Text, chronologisch sortiert.
Personaleinsatz
Stunden- und Personaleinsatz pro Mitarbeiter und Baustelle – direkt für die Lohnabrechnung übernehmbar.
Bilderpool
Beweissicherer Bilderpool: Originaldateien mit Zeitstempel und Standort bleiben gespeichert.
Funktioniert mit Ihrer
bestehenden Software
Wir können die Daten in Ihre Branchensoftware (HERO, plancraft, ToolTime) übernehmen – oder Sie nutzen Excel oder Google Sheets. Wir passen uns an Ihre bestehenden Prozesse an, nicht umgekehrt.
Bringen Sie Ordnung in Ihre
Baustellen-Dokumentation
In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihren konkreten Bedarf und zeigen, wie wir die Doku in Ihren Betrieb einführen würden.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenDie Baustellendoku befindet sich aktuell in der finalen Entwicklungsphase. Pilotbetriebe gesucht – sprechen Sie uns an für vergünstigte Konditionen.